Iann Souza Martins

Atividades

• 03/2017 - 05/2017

  Movimentação Processual​: Acompanhamento dos andamentos processuais, conferência de cadastros de processos.

• 05/2017 - 01/2018

  Diligência Física: ​Realização de diligências físicas, contratação de advogados nos estados do Norte e Nordeste, São Paulo e Rio Grande do Sul para a realização de diligências como retirada de processos em carga, cópias, protocolos, alvarás, peticionamentos físicos, despachos e certidões.

Atividades

• 10/2016 - 11/2017

  DIRETOR ADMINISTRATIVO SUPLENTE: ​I. Examinar os livros de escrituração da Associação; Financeiro: ​II. Opinar e dar pareceres sobre balanços e relatórios financeiro e contábil, submetendo-os a Assembléia Geral Ordinária ou Extraordinária; III. Requisitar ao 1º Tesoureiro, a qualquer tempo, a documentação comprobatória das operações econômico-financeiras realizadas pela Associação; IV. Acompanhar o trabalho de eventuais auditores externos independentes; V. Redigir e manter, em dia, transcrição das atas das Assembléias Gerais e das reuniões da Diretoria Executiva; VI. Redigir a correspondência da Associação; VII. Manter e ter sob sua guarda o arquivo da Associação; VIII. Dirigir e supervisionar todo o trabalho da Secretaria.

• 11/2017 - 11/2018

  Presidente Executivo: ​I - Representar a Associação ativa e passivamente, perante os órgãos públicos, judiciais e extrajudiciais, inclusive em juízo ou fora dele, delegando poderes e constituição de procuradores e advogados para o fim que julgar necessário; II. Convocar e presidir as reuniões da Diretoria Executiva; III. Convocar e presidir as Assembléias Ordinárias e Extraordinárias;  ​IV. Juntamente com o tesoureiro, abrir e manter contas bancárias, assinar cheques e documentos bancários e contábeis; Presidente do Conselho de Administração: V. Organizar relatório contendo o balanço do exercício financeiro e os principais eventos do ano anterior, apresentando-o à Assembléia Geral Ordinária; VI. Contratar funcionários ou auxiliares especializados, fixando seus vencimentos, podendo licenciá-los, suspendê-los ou demiti-los; VII. Criar departamentos patrimoniais, culturais, sociais, de saúde e outros que julgar necessários ao cumprimento das finalidades sociais, nomeando e destituindo os respectivos responsáveis.

Atividades

• 03/2015 - 11/2015

  Setor de Secretaria Acadêmica: ​Atendimento ao público em geral, controle de arquivo, arquivamento em geral, recebimento de mensalidades, mailing, outlook, agendamento de aulas, lançamento de frequência, matrículas, rematrículas, rescisão contratual, manutenção e alimentação do sistema de gerenciamento escolar SPONTE. pesquisa de satisfação, vendas, agendamento de reuniões

Atividades

• 02/2014 - 03/2014

  Apoio Acadêmico na Seção de Ensino: Atendimento ao público em geral, controle de arquivos, lançamento de cadastros de alunos junto ao MEC/Sistec. Orientadora Responsável: CASTRO ROCHA, Ana Maria de; Supervisora da Seção de Ensino - PRONATEC COLTEC UFMG e Servidora da UFMG

• 03/2014 - 06/2014

  Apoio Acadêmico às Turmas de Logística e Edificações da Faculdade da Saúde e Ecologia Humana de Vespasiano/FASEH-MG: Atendimento aos alunos, realização de folha de pagamento, controle de frequência de alunos e professores, controle de notas, arquivamentos, lançamento de dados ao sistec. Orientadora responsável: COSTA, Tatiane;

• 06/2014 - 01/2015

  Apoio Administrativo no Setor de Administração Geral e Financeiro: ​Controle de arquivo, Folha de Pagamentos de todos os professores, orientadores e apoios do Pronatec da UFMG nos pólos conveniados do Estado de Minas Gerais. Assessoria de Departamento Pessoal. Orientadora Responsável: ALVARENGA, Sonia, M, B, A; Orientadora do setor de Recursos Humanos - PRONATEC COLTEC UFMG